EXTRANET · AGENCES IMMOBILIÈRES
L’extranet des agences immobilières.
Centralisez les dossiers, interventions et documents confiés à Direct Habitat 66 dans un espace réservé. Choisissez simplement l’accès adapté à votre agence.
Un tableau de bord réservé à l’agence pour retrouver les dossiers et les interventions en cours.
Nouvelle agence ou agence déjà inscrite ?
Le parcours dépend simplement de l’existence d’un compte. Les informations détaillées nécessaires au paramétrage sont confirmées dans un second temps.
Votre agence dispose déjà d’un accès
Utilisez vos identifiants pour retrouver le tableau de bord, les dossiers en cours, les interventions et les documents disponibles.
Votre agence demande son premier accès
Transmettez le nom de l’agence et les coordonnées de la personne à contacter. L’organisation des comptes sera précisée ensuite avec vous.
Suivre les dossiers d’intervention de votre agence.
L’extranet rassemble les éléments nécessaires pour garder chaque demande compréhensible, depuis sa création jusqu’à son archivage.
Dossiers centralisés
Le bien, les contacts, les informations de la demande, son statut et son historique restent réunis.
Interventions associées
Les interventions liées au dossier peuvent être consultées avec leurs informations et leur suivi.
Documents de gestion
Devis, factures, comptes rendus et pièces utiles restent classés dans le dossier concerné.
Suivi généré en PDF
Un document de suivi peut être généré depuis un dossier ou une intervention, puis exporté en PDF.
Un espace de gestion adapté aux agences immobilières.
L’extranet structure l’information sans remplacer les échanges nécessaires lorsqu’une situation doit être précisée ou validée.
Historique et archives
Les dossiers traités restent consultables afin de retrouver les informations et documents conservés.
Notifications et tableau de bord
Les repères disponibles aident l’utilisateur à retrouver les dossiers en cours et les éléments qui demandent son attention.
Profils directeur et agent
Des rôles distincts permettent d’adapter l’accès aux fonctions selon les responsabilités de chacun.
Centre d’aide et support
Une aide intégrée et un formulaire de support accompagnent les utilisateurs lorsqu’une réponse est nécessaire.
Créer et suivre un dossier en trois temps.
Le parcours reste volontairement simple pour permettre aux équipes de retrouver rapidement l’information utile.
Créer
Renseigner le bien, les contacts, le problème signalé et les contraintes d’accès.
Suivre
Consulter le statut, l’historique, les interventions associées et les documents disponibles.
Conserver
Archiver le dossier et exporter les éléments de suivi utiles à l’organisation de l’agence.
Avant d’utiliser l’extranet agence.
Les réponses essentielles pour comprendre l’organisation de l’espace agences.
L’extranet remplace-t-il les échanges avec Direct Habitat 66 ?
Non. Il structure les dossiers et les documents. Un échange reste nécessaire lorsqu’une situation demande une précision, une validation ou une décision particulière.
Peut-on créer plusieurs comptes pour une même agence ?
Oui. Des comptes peuvent être créés pour les directeurs et les agents, avec des droits adaptés à l’organisation de l’agence.
Quels documents peut-on retrouver dans un dossier ?
Selon l’avancement de la demande, le dossier peut regrouper ses pièces, ses devis, ses factures, ses comptes rendus et ses documents de suivi générés en PDF.
Comment l’accès est-il ouvert ?
La demande est étudiée avec l’agence avant la création des comptes afin de confirmer les coordonnées, l’organisation et les droits nécessaires.
Faut-il un accès pour demander une intervention ?
Non. Vous pouvez transmettre une demande d’intervention sans compte. La page Agences immobilières présente également l’organisation proposée pour la gestion locative.
Demander un accès à l’extranet agence.
Indiquez le nom de l’agence, vos coordonnées et votre fonction. L’adresse complète, le nombre de comptes et les droits nécessaires seront confirmés avec vous après cette première demande.